CRM / автоматизация

Внедрение CRM системы

CRM-система помогает бизнесу навести порядок в заявках, клиентах, продажах, задачах и работе сотрудников. Внедрение CRM-системы — это настройка рабочих процессов компании в одной системе: заявки, клиенты, сделки, задачи, роли сотрудников, отчеты руководителя, уведомления и интеграции.

CRM система для бизнеса
Когда CRM уже нужна

Когда бизнесу нужна CRM-система

CRM нужна не только крупным компаниям. Часто именно малый и средний бизнес быстрее всего чувствует эффект от автоматизации, потому что каждая потерянная заявка — это реальные деньги.

CRM собирает хаос в систему клиенты, заявки, сделки, задачи, отчёты
заявки приходят из разных источников и часть из них теряется;
менеджеры ведут клиентов в Excel, блокнотах или личных переписках;
сложно понять, кто из сотрудников работает эффективно;
повторные продажи почти не ведутся;
клиенты пишут в Instagram, Facebook, Telegram, WhatsApp, на почту и через сайт, но всё сложно контролировать;
руководитель не видит, сколько заявок обработано и на каком этапе находятся сделки;
нет единой базы клиентов и истории взаимодействия;
задачи, напоминания и сроки постоянно приходится контролировать вручную;
бизнес растёт, а процессы остаются хаотичными.
CRM помогает собрать всё в одном месте: клиентов, заявки, сделки, задачи, документы, статусы, отчёты и коммуникации.
Структура CRM

Что может входить в CRM-систему

Функционал CRM зависит от задач бизнеса. Мы не перегружаем систему лишними разделами, а собираем структуру под ваш процесс.

В CRM может входить всё, что помогает компании вести клиента от первого обращения до повторной продажи: база клиентов, сделки, задачи, документы, интеграции, отчёты и автоматизация.

Клиенты и продажи
01

Клиенты и продажи

  • база клиентов и контрагентов;
  • карточки клиентов и сделок;
  • статусы заявок;
  • воронка продаж;
  • история общения с клиентами;
  • аналитика продаж;
Сотрудники и задачи
02

Сотрудники и задачи

  • задачи и напоминания;
  • роли сотрудников и права доступа;
  • контроль работы менеджеров;
  • отчёты для руководителя;
  • уведомления;
  • автоматизация повторных действий.
Данные и документы
03

Данные и документы

  • импорт и экспорт данных;
  • товары и услуги;
  • складской учёт;
  • документы и шаблоны;
Интеграции
04

Интеграции

  • интеграция с сайтом;
  • интеграция с формами заявок;
  • подключение почты;
  • подключение телефонии;
  • интеграция с мессенджерами;
  • интеграция с 1С;
Результат

Какие задачи решает CRM

01

Не даёт терять заявки

Все обращения из сайта, рекламы, почты, телефонии и мессенджеров могут попадать в одну систему. Менеджер видит новую заявку, получает задачу и понимает, что нужно сделать дальше. Это помогает не терять клиентов и быстрее обрабатывать обращения.

02

Помогает контролировать продажи

CRM показывает, сколько заявок пришло, сколько находятся в работе, сколько перешли в сделку, а сколько были потеряны. Руководитель видит не только итог, но и весь путь клиента: от первого обращения до оплаты.

03

Сохраняет историю общения с клиентами

В CRM можно хранить звонки, письма, комментарии, задачи, договорённости, документы и предыдущие покупки. Даже если менеджер уходит в отпуск или меняется сотрудник, информация о клиенте остаётся в системе.

04

Упрощает работу менеджеров

CRM помогает не держать всё в голове. Система напоминает о звонках, задачах, встречах, оплатах и следующих шагах по сделке. Менеджеру проще работать, а руководителю — контролировать процесс.

05

Помогает анализировать эффективность

CRM показывает, какие каналы приносят заявки, какие менеджеры закрывают больше сделок, где клиенты чаще всего отваливаются и какие услуги продаются лучше. На основе этих данных можно принимать решения, а не действовать “на ощущениях”.

06

Автоматизирует рутинные действия

CRM может автоматически создавать задачи, отправлять уведомления, менять статусы, фиксировать обращения, передавать данные между сайтом, 1С, почтой, телефонией и другими сервисами. Это экономит время и снижает количество ошибок.

Под ключ

Внедрение CRM под ключ

Внедрение CRM — это важный технический процесс. Важно правильно перенести в систему реальные процессы компании, и наоборот внедрить CRM в компанию так, чтоб не сбить текущие работающие процессы.

Мы начинаем с анализа: как сейчас приходят заявки, кто их обрабатывает, какие этапы проходит клиент, где возникают ошибки и какие данные нужны руководителю.

После этого разрабатываем структуру CRM, настраиваем или создаём нужные модули, подключаем интеграции и помогаем запустить систему в работу.

Этапы

Этапы внедрения CRM

01

Анализ задач бизнеса

Сначала мы разбираемся, зачем вам CRM и какие проблемы она должна решить.

02

Проектирование структуры CRM

Далее формируем структуру будущей системы. Определяем: какие разделы будут в CRM; какие поля нужны в карточке клиента; какие статусы будут у заявок и сделок; какие роли будут у сотрудников и так далее, чтоб четко определить как будет работать CRM и что именно получит бизнес после внедрения.

03

Настройка или разработка CRM

Далее мы переходим к технической части. В зависимости от задачи мы можем: настроить готовую CRM; доработать существующую систему; разработать индивидуальную CRM с нуля; создать отдельные модули; настроить воронку продаж. Наша цель — сделать систему удобной для ежедневной работы.

04

Интеграции с сайтом и сервисами

CRM может быть связана с другими инструментами компании. Мы подключаем: сайт и формы заявок; интернет-магазин; почту; мессенджеры; 1С; складской учёт; платёжные системы и др., чтоб все работало в единой связке

05

Тестирование и перенос данных

Перед запуском мы проверяем работу системы: формы, статусы, задачи, уведомления, права доступа, отчёты и интеграции. При необходимости переносим данные из Excel, старой CRM, сайта или других источников. Важно, чтобы после запуска сотрудники могли сразу работать с актуальной информацией.

06

Обучение и запуск

После настройки мы показываем, как пользоваться CRM: как обрабатывать заявки, вести клиентов, ставить задачи, менять статусы, смотреть отчёты и контролировать работу. При необходимости подготавливаем инструкции для сотрудников и руководителя. После запуска можем сопровождать систему, вносить изменения и развивать CRM по мере роста бизнеса.

Преимущества

Преимущества CRM для бизнеса

Порядок в клиентах и заявках.
Контроль сотрудников
Меньше ручной работы
Больше повторных продаж
Удобная аналитика
Возможность масштабирования
Стоимость

Сколько стоит разработка и внедрение CRM

Стоимость CRM зависит от объёма задач.

После короткого интервью мы сможем понять задачу, предложить подходящий формат и подготовить коммерческое предложение.

Чтобы рассчитать стоимость CRM для вашего бизнеса — оставьте заявку, и мы обсудим ваши процессы.

количество пользователей;
количество ролей и уровней доступа;
сложность воронки продаж;
количество модулей;
необходимость интеграции с сайтом, 1С, телефонией, почтой или мессенджерами;
объём переноса данных;
количество отчётов;
необходимость обучения и сопровождения.
Studio AIS

Заказать CRM-систему в России

Если вы хотите навести порядок в заявках, клиентах, продажах и работе сотрудников — CRM поможет сделать процессы прозрачнее и управляемее.

Studio AIS поможет подобрать, внедрить или разработать CRM под ваш бизнес.

Оставьте заявку — мы проведём консультацию, разберём вашу ситуацию и предложим решение, которое подойдёт именно вашей компании.

Digital-система

CRM как часть единой digital-системы

CRM особенно эффективно работает тогда, когда связана с другими инструментами бизнеса: сайтом, формами заявок, рекламой и аналитикой.

Если у компании уже есть сайт, мы можем подключить его к CRM, чтобы заявки автоматически попадали в систему, назначались менеджерам и не терялись в почте или мессенджерах.

Если сайта ещё нет или текущий сайт устарел, мы можем разработать сайт под задачи бизнеса: с понятной структурой, уникальным дизайном, удобными формами заявок и настройкой SEO продвижения.

FAQ: вопросы о разработке и внедрении CRM

Когда компании нужна CRM?

CRM нужна, когда заявки, клиенты и задачи начинают теряться в Excel, мессенджерах, почте и личных переписках.

Если менеджеры забывают перезвонить, руководитель не видит этапы продаж, а клиенты уходят без ответа — бизнес уже теряет деньги. CRM помогает собрать всё в одной системе и навести порядок в продажах.

Что входит во внедрение CRM?

Во внедрение может входить анализ процессов, настройка воронки продаж, создание карточек клиентов и сделок, настройка задач, ролей, прав доступа, отчётов, уведомлений, интеграций, перенос данных, тестирование и обучение сотрудников.

Точный состав работ зависит от задач бизнеса.

Можно ли связать CRM с сайтом?

Да. CRM можно интегрировать с сайтом, формами заявок, интернет-магазином, личным кабинетом или другими онлайн-инструментами.

Например, когда клиент оставляет заявку на сайте, она автоматически попадает в CRM, назначается менеджеру и фиксируется в системе.

Можно ли подключить CRM к 1С, почте или телефонии?

Да. CRM можно и нужно связать с 1С, почтой, IP-телефонией, мессенджерами, складом, платёжными системами и другими сервисами.

Интеграции позволяют автоматизировать обмен данными и снизить количество ручной работы.

Сколько времени занимает внедрение CRM?

Срок зависит от сложности проекта. Простая настройка CRM может занять меньше времени, а индивидуальная система с интеграциями, переносом данных и сложной логикой требует более детальной разработки.

После анализа задачи мы сможем назвать ориентировочные сроки.

Можно ли дорабатывать CRM после запуска?

Да. CRM можно развивать постепенно: добавлять новые разделы, отчёты, пользователей, интеграции, автоматизации и дополнительные функции. Это особенно удобно, если бизнес растёт и процессы со временем меняются.

Можно ли перенести данные из Excel или старой CRM?

Да. При необходимости можно перенести клиентов, контакты, сделки, товары, историю обращений или другие данные из Excel, старой CRM или другой системы.

Перед переносом мы анализируем структуру данных, чтобы корректно подготовить их для новой CRM.